Efektivní HR dokumentace: Document Generator – Automatizace HR dokumentů & elektronických podpisů

O společnosti Success Solutions

Společnost Success Solutions - SAP Gold partner specializovaný na HR patří mezi špičku v oblasti implementace SAP SuccessFactors v regionu. Její tým čítá více než 55 certifikovaných odborníků a má na kontě přes 100 úspěšných implementací SF modulů. Firma navíc vyvíjí vlastní aplikace rozšiřující funkce SAP SuccessFactors – včetně Document Generatoru. Vize společnosti je jasná: „Stát se první volbou pro zákazníky v oblasti HR."

Co je Document Generator - Automatizace HR dokumentů & elektronických podpisů?

Automatizace HR dokumentů & elektronických podpisů Document Generator je aplikace, která umožňuje vytvářet personalizované dokumenty ve formátu .docx automaticky nebo manuálně na základě dat ze SAP SuccessFactors. Využívá předpřipravené šablony a je ideálním pomocníkem při tvorbě pracovních smluv, potvrzení o zaměstnání, kariérních profilů a dalších dokumentů. 

Oproti standardní funkcionalitě generování dokumentů ze SAP SuccessFactors umí generovat dokumenty automaticky a i hromadně.

Hlavní funkce aplikace:

• Automatické generování dokumentů podle událostí v SAP (např. nástup do zaměstnání).
• Manuální tvorba dokumentů z profilu zaměstnance individuálně i hromadně.
• Podpora šablon ve Wordu s možností definice pravidel pro jednotlivé položky (např. převod měn).
• Distribuce dokumentů přes SharePoint, Google Drive, e-mail nebo nástroje jako SOFA či Signi.
• Samoobslužné rozhraní pro zaměstnance a manažery včetně podpory z mobilních zařízení.

Přínosy pro HR týmy

Implementací Document Generatoru - Automatizace HR dokumentů & elektronických podpisů získáte:

• Automatizaci a úsporu času – rutinní dokumenty vznikají během vteřin. 
• Nezávislost na IT – HR tým si spravuje šablony sám.
• Jednoduchost použití – intuitivní rozhraní pro celou organizaci.
• Vyšší komfort pro zaměstnance – samoobslužné generování dokumentů (např. potvrzení pro školu či banku).

„Naším cílem je zjednodušit HR agendu. Document Generator ušetří desítky hodin měsíčně a zajistí, že všechny dokumenty budou správné, aktuální a připravené během několika vteřin,“ říká Martin Petrtýl, Business Development Manager společnosti Success Solutions.

Technologie a implementace

Aplikace běží na platformě SAP Business AI Platform (dříve SAP BTP) v režimu pay-as-you-go. Standardní implementace zahrnuje:

• Nastavení testovacího a produkčního prostředí SAP Business AI Platform.
• Napojení na SAP SuccessFactors.
• Nasazení aplikace a vytvoření 10 šablon.
• Školení administrátorů a podpora během přechodu do ostrého provozu.

Požadavky: SAP SuccessFactors – modul Employee Central a přístup do SAP Business AI Platform (dříve SAP BTP).

Plány do budoucna?

Roadmapa pro rok 2025 počítá s rozšířením kompatibility s dalšími platformami pro elektronický podpis (např. Signosoft, SignHub nebo Sefira), čímž dále poroste komfort uživatelů i bezpečnost práce s dokumenty.

Automatizace HR dokumentů & elektronických podpisů Document Generator od Success Solutions je výkonný nástroj pro každé HR oddělení, které chce automatizovat rutinní procesy, snížit chybovost a ušetřit čas. Díky plné integraci se SAP SuccessFactors představuje spolehlivé řešení pro moderní digitální personalistiku.