Ať na cestě k digitalizaci HR procesů nezabloudíte a vyhnete se mozolům na těle i na duši. Provedeme vás implementací SAP SuccessFactors – fungující procesy překlopíme do online světa a vyladíme ty, které skřípou.
Každý modul SAP SuccessFactors obstojí samostatně, nejvíc muziky však dostanete, když ve firmě používáte celý ekosystém. Ideální je začít centrálním mozkem SAP SuccessFactors a tím je modul Employee Central. Zjistěte, jaké další moduly jsou k dispozici.
Implementace modulů SAP SuccessFactors vyžaduje vaše zapojení při workshopech i testování. Bez kapacit vašeho interního týmu včetně vlastníka procesu to nepůjde. Pracujeme však efektivně a agilně v iteracích, abychom HR systém nastavili správně a vy se s ním rovnou učili pracovat.
„Implementace neznamená přesun starých procesů do nového systému. Je to jedinečná šance na optimalizaci, snížení administrativy a zvýšení spokojenosti vašich zaměstnanců.“
Kateřina Uhlířová, Consulting Manager
Implementace Employee Central, nejsložitějšího modulu, může trvat klidně až rok. U jednodušších modulů dokončíme práci za pár týdnů nebo měsíců. Délka projektu závisí na stavu vašich procesů, které pečlivě analyzujeme před zahájením implementace a na vaší součinnosti.
Digitalizace procesů se neobejde bez změny myšlení celé firmy. Pomůžeme vám získat pro implementaci SAP SuccessFactors i kolegy – dodáme vám argumenty, připravíme školení nebo komunikační kampaň, ať každý ví, jak mu systém usnadní práci.
Implementace SAP SuccessFactors se neučí ve školách. Zkušenosti získáte jedině v praxi. Začali jsme jako jedni z prvních v Česku a vychovali mnoho expertů. Troufáme si říct, že máme nejsilnější lokální tým – odborně i lidsky.
„Zkušenost s naším implementátorem, firmou Success Solutions, je pozitivní. Seniorní konzultanti a experti z této firmy disponují potřebným know-how, technickými znalostmi, jak platformu SuccessFactors přizpůsobit a customizovat pro potřeby naší firmy. Tyto procesy mají své limity a ty jsou často větší, než si zákazník na začátku chce představit. Ale v těch klíčových otázkách a tématech se nám podařilo díky expertům ze Success Solutions najít požadované řešení. Za mě byla spolupráce kvalitní, založená na oboustranné komunikaci a pochopení cíle.“
„Spolupracujeme se Success Solutions od roku 2016, implementace SAP SuccessFactors v Česku tehdy teprve začínala. Postavili jsme bytelný systém, který řeší naše HR potřeby a dá se rozšiřovat. Poznal jsem firmu z pozice specialisty přes HR systémy a spolupráce mi dává smysl i teď, když ji vidím z nadhledu. Cením si jejich odbornosti.“
„S týmem Success Solutions realizujeme komplexní řešení pro řízení procesů v celé mezinárodní skupině. Dlouhodobá spolupráce na implementaci modulů v rámci SuccessFactors a dalších na míru ušitých komponentů probíhá na vysoké profesionální úrovni. Oceňujeme velmi prozákaznický přístup, včasnou a kvalitní podporu.”
„Implementátora jsme zvolili na základě doporučení SAPu. Kromě doporučení to pak už bylo jen na jejich šikovnosti a přesvědčivosti. Byli opravdu dobří, protože v sobě měli nejenom znalost systému, jak jej naimplementovat, ale také jak vše propojit nebo zautomatizovat. Ale co nám opravdu od začátku pomohlo a čeho jsme se báli, tak to byla konzultační část, jak nový systém prodat do společnosti, jak udělat změnu, jak přesvědčit lidi, kteří mají lokální systém a používají ho deset let, že to mají zapomenout a začít pracovat v úplně něčem jiném. V tom nás Success Solutions podrželo.“
„Do projektu jsme šli s jasnou představou o nastavení procesů. Tým Success Solutions nám však nabídl nezaujatý pohled a dokázal poradit i v HR věcech nad rámec samotné implementace SAP SuccessFactors. Vážím si jejich kritického přemýšlení a důkladnosti.“
„Rozhodli jsme se pro změnu, ačkoliv jsme měli dobře customizovaný systém. Uživatelsky už ale nevyhovoval a rostly náklady na podporu. Rozjezd projektu byl náročný, museli jsme si vyjasnit očekávání a kompetence. Success Solutions jsou ale profesionálové a znají situaci na trhu. Spolupráci hodnotím velmi pozitivně.
Rádi vám své přemýšlení nad digitalizací HR procesů představíme osobně. První krok je na vás.
Vyměňte nepřehledné tabulky v Excelu nebo systémy třetích stran za plnohodnotný plánovač směn, který čerpá data přímo z docházky v SAP SuccessFactors. Plánujte směny na týden, měsíc i kvartál, editujte rozvrhy pro několik zaměstnanců najednou, získejte přehled o plnění pracovní doby.
Efektivní správa cestovních nákladů, která je v souladu s legislativou a obsahuje všechny důležité funkce. Snadno zažádáte o schválení služební cesty a po jejím skončení cestu vyúčtujete. V aplikaci snadno nahrajete i další účtenky k proplacení.
Vygenerujte dodatek smlouvy, předávací protokol nebo jakýkoliv další pracovněprávní dokument na pár kliknutí – buď přímo na HR oddělení, nebo se zaměstnanci sami obslouží na svém počítači. Veškerá data se natahují přímo z Employee Central.
Proč obíhat firmu se štosy papírů pod paží, když mohou elektronické dokumenty samy putovat systémem. Vytvářejte dokumenty, podepisujte je elektronicky mnoha způsoby a ukládejte ať už u vás nebo na zabezpečeném cloudu v souladu s legislativou.
Konec front před personálním oddělením. Zaměstnanci si sami vyplní Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob a Žádost o roční zúčtování. Mzdové účetní vše jen zkontrolují. Co jim doposud trvalo hodiny, vyřeší za pár minut.
