Chytré plánování směn přímo v SAP SuccessFactors s aplikací Shift Planning
Plánování směn je nedílnou součástí HR agendy. Přesto v mnoha organizacích stále probíhá ručně – v Excelu, papírově nebo pomocí neintegrovaných nástrojů. Takový přístup s sebou přináší zvýšenou administrativní zátěž, vyšší riziko chyb a nízkou flexibilitu. Řešením je aplikace Shift Planning od společnosti Success Solutions – moderní nástroj pro řízení směn, který je plně integrovaný se systémem SAP SuccessFactors.
Co Shift Planning umí?
Aplikace Shift Planning nabízí intuitivní rozhraní pro tvorbu a plánování týdenních, měsíčních i kvartálních směn. Manažeři mohou snadno sestavovat směny, kopírovat existující plány, sledovat obsazenost a efektivitu týmů. Výstupy je možné exportovat do PDF – například pro tisk na nástěnky nebo interní sdílení. Silná integrace a komfort pro uživatele.
Jednou z z hlavních výhod Shift Planningu je hluboká integrace se SAP SuccessFactors (konkrétně s moduly Employee Central a Work Schedule).
Aplikace zohledňuje dovolené, svátky i docházková data a po zveřejnění plánu jsou zaměstnanci informováni přímo v systému – na počítači i v mobilní aplikaci.
Díky možnosti delegace plánování lze směny spravovat i během nepřítomnosti nadřízeného, což ocení zejména decentralizované nebo směnové provozy.
Přínosy pro HR a provozní týmy
- Nahrazuje Excel i externí nástroje – méně chyb, vyšší efektivita
- Rychlá implementace a snadná orientace v uživatelském rozhraní
- Ideální pro decentralizované týmy, které potřebují aktuální a sdílené informace bez složité koordinace
- Plně v prostředí SAP – bez nutnosti přepínat mezi systémy
Technologie a implementace
Shift Planning je postaven na flexibilní architektuře, která umožňuje přizpůsobení různým konfiguracím SAP SuccessFactors. Implementace probíhá ve čtyřech krocích:
- Analýza
- Nasazení
- Testování
- Ostrý provoz
Součástí je kompletní podpora týmu Success Solutions a podrobná dokumentace.
Plány do budoucna
„Chystáme rozšíření funkcí, například o plánování podle kompetencí. Dlouhodobě nasloucháme zpětné vazbě zákazníků a cíleně rozvíjíme oblast workforce managementu,“ uvádí Jindřich Bečvář, spolumajitel společnosti Success Solutions.