Online daňové formuláře přímo v SAP SuccessFactors
Zaměstnanci vyplní Prohlášení poplatníka, Žádost o roční zúčtování daně i související údaje a přílohy online. eDaňovka využije dostupná data ze SAP SuccessFactors, provede uživatele jednotlivými kroky a předá podání mzdové účtárně ke kontrole.
Daňová agenda bez papírových formulářů a ručního přepisování
eDaňovka převádí zaměstnaneckou daňovou agendu do jednoho přehledného procesu. Zaměstnanec vidí své formuláře, jejich stav i termíny, pokračuje v rozpracovaném podání a doplní požadované přílohy. Dostupné osobní a zaměstnavatelské údaje se předvyplní ze SAP SuccessFactors.
Mzdová účtárna pracuje s podáními v centrálním přehledu. Může je filtrovat, kontrolovat, schválit, vrátit k doplnění nebo zamítnout s komentářem. Historie změn uchovává přehled o průběhu zpracování.
Co zaměstnanci vyplní
Daňové formuláře pro Česko i Slovensko
Prohlášení poplatníka: Zaměstnanec vyplní Prohlášení poplatníka online, uplatní příslušné slevy a daňové zvýhodnění a doplní požadované doklady.
Dodatečné prohlášení: Pokud je potřeba údaje doplnit nebo změnit, zaměstnanec vytvoří dodatečné prohlášení pro příslušné období.
Roční zúčtování daně: Průvodce Žádostí o roční zúčtování daně pomáhá doplnit příjmy od více zaměstnavatelů, nezdanitelné části, slevy a související přílohy.
Slovenská lokalizace: eDaňovka podporuje také Vyhlásenie na zdanenie príjmov, Ročné zúčtovanie dane a související přílohy.
Od založení formuláře po kontrolu mzdovou účtárnou
Jasný stav každého podání pomáhá zaměstnanci i mzdové účtárně poznat, co je hotové a co ještě vyžaduje pozornost.
- Předvyplnění dostupných údajů
eDaňovka načte dostupná data zaměstnance a zaměstnavatele ze SAP SuccessFactors. Formulář lze založit pro zvolený rok a aplikace hlídá základní pravidla pro jeho vytvoření. - Vyplnění údajů a příloh
Zaměstnanec postupuje po jednotlivých částech formuláře, průběžně ukládá rozepsané údaje a může se k nim později vrátit. U relevantních položek doplní požadované dokumenty. - Kontrola před odesláním
Aplikace ověří povinné údaje, návaznosti, částky, období a požadované přílohy. Pokud něco chybí, navede uživatele přímo k místu, které je potřeba doplnit. - Posouzení mzdovou účtárnou
Mzdová účetní podání zkontroluje a může je schválit, vrátit zaměstnanci k doplnění nebo zamítnout s komentářem. Zaměstnanec průběžně vidí aktuální stav. - Výstupy a další zpracování
Po dokončení lze vytvořit PDF, pracovat s přílohami, připravit XLSX export a podle nastavení ukládat dokumenty zpět do SAP SuccessFactors.
Jeden proces, přínosy pro celý HR tým
Zaměstnanci
- formuláře, stavy a termíny na jednom místě,
- předvyplněná dostupná data ze SAP SuccessFactors,
- průvodce vyplněním a upozornění na chybějící údaje,
- možnost uložit rozpracované podání a pokračovat později,
přehled požadovaných příloh.
Mzdová účtárna
- centrální seznam podání s filtrováním a řazením,
- kontrola údajů a příloh v jednom pracovním postupu,
- schválení, vrácení k doplnění nebo zamítnutí s komentářem,
- hromadné operace a export do XLSX,
- historie zpracování a auditní záznamy.
Správci řešení
- řízení přístupu podle rolí,
- nastavení období, termínů a dostupnosti formulářů,
- konfigurace polí, pravidel, mapování a PDF výstupů,
- vlastní e-mailové šablony, upozornění a plánované úlohy,
- vícejazyčný obsah pro češtinu, angličtinu a slovenštinu.
Vedení HR
-
jednotný proces pro českou a slovenskou daňovou agendu,
-
přehled o stavech a termínech podání,
-
dohledatelná historie zpracování,
-
návaznost dat a dokumentů na SAP SuccessFactors,
-
méně ručního předávání formulářů a příloh.
Mzdová účtárna má podání pod kontrolou
Centrální přehled ukazuje formuláře, jejich vlastníky, období, termíny a aktuální stav. Účetní může zobrazit jednotlivé části podání, ověřit přílohy a zaznamenat výsledek kontroly. Podle situace podání schválí, vrátí k doplnění nebo zamítne a připojí komentář pro zaměstnance.
Pro opakované činnosti jsou k dispozici hromadné operace, filtry a exporty. Historie a auditní záznamy pomáhají dohledat, jak se podání v průběhu času měnilo.
Napojení na SAP SuccessFactors bez odděleného seznamu zaměstnanců
eDaňovka komunikuje se SAP SuccessFactors prostřednictvím OData rozhraní. Využívá dostupná data zaměstnance a zaměstnavatele, může zapisovat připravené dokumenty zpět do SAP SuccessFactors a pracovat s e-maily a To-Do úkoly.
Uživatelé tak řeší daňové formuláře v návaznosti na prostředí, které už ve firmě používají. Přístup k funkcím a datům se řídí nastavenými rolemi.
Česká a slovenská daňová agenda v jednom řešení
Vedle českého Prohlášení poplatníka, dodatečného prohlášení a Žádosti o roční zúčtování obsahuje eDaňovka také slovenskou lokalizaci. Ta pokrývá Vyhlásenie na zdanenie príjmov, ročné zúčtovanie, daňový bonus na dítě, nezdanitelné části, bonus na zaplacené úroky i související potvrzení a přílohy.
Obsah aplikace je dostupný v češtině, angličtině a slovenštině. Konkrétní rozsah, pravidla a viditelnost jednotlivých částí lze přizpůsobit nastavení zákazníka.
Nastavení podle vašeho procesu
Období a termíny: Nastavte účetní období, termíny a pravidla, podle kterých mohou zaměstnanci jednotlivé formuláře vytvářet a odesílat.
Formuláře a výstupy: Určete viditelnost částí formuláře, mapování dat, pravidla generování, PDF vzory i požadované dokumenty.
Komunikace a úlohy: Přizpůsobte e-mailové šablony, notifikace, To-Do úkoly a plánované úlohy, které podporují navazující zpracování.
Role a oprávnění: Nastavte, kteří uživatelé pracují se zaměstnaneckými, účetními a administračními funkcemi a ke kterým datům mají přístup.
Podívejte se, jak by eDaňovka fungovala ve vašem SAP SuccessFactors
Na ukázce projdeme cestu zaměstnance i práci mzdové účtárny. Společně probereme formuláře, lokalizace, napojení a možnosti nastavení pro váš proces.
Časté otázky o eDaňovce
- Co je eDaňovka?
eDaňovka je elektronická daňová agenda pro zaměstnance napojená na SAP SuccessFactors. Zaměstnanci v ní vyplňují daňové formuláře a přílohy online, zatímco mzdová účtárna kontroluje a zpracovává jejich podání. - Které české formuláře eDaňovka podporuje?
Podporuje Prohlášení poplatníka, dodatečné prohlášení a Žádost o roční zúčtování daně včetně souvisejících údajů a příloh. - Umí eDaňovka předvyplnit data ze SAP SuccessFactors?
Ano. Aplikace využívá dostupné údaje zaměstnance a zaměstnavatele ze SAP SuccessFactors, aby omezila opakované zadávání stejných informací. - Co se stane, když zaměstnanec nevyplní všechny údaje?
Před odesláním aplikace kontroluje povinné údaje, návaznosti a požadované přílohy. Pokud něco chybí, upozorní na konkrétní místo, které je potřeba - Jak probíhá kontrola mzdovou účtárnou?
Mzdová účetní vidí podání v centrálním přehledu. Může je zkontrolovat, schválit, vrátit zaměstnanci k doplnění nebo zamítnout s komentářem. - Podporuje eDaňovka také Slovensko?
Ano. Součástí je slovenská lokalizace pro vybrané zaměstnanecké daňové formuláře, slevy, bonusy, nezdanitelné části a související dokumenty. - Lze eDaňovku přizpůsobit firemnímu procesu?
Ano. Lze nastavit období a termíny, dostupnost formulářů, pole, mapování, PDF vzory, e-mailové šablony, notifikace, To-Do úkoly a další pravidla zpracování.