Efektivní HR dokumentace: Document Generator pro SAP SuccessFactors
článek vyšel zde: https://www.hrnews.cz
Document Generator je moderní nástroj vyvinutý společností Success Solutions, který zásadně zjednodušuje tvorbu HR dokumentů. Díky plné integraci s platformou SAP SuccessFactors umožňuje rychlé, snadné a bezchybné generování dokumentů v průběhu celého zaměstnaneckého cyklu – od nástupu až po ukončení pracovního poměru.
O společnosti Success Solutions
Společnost Success Solutions patří mezi špičku v oblasti implementace SAP SuccessFactors v regionu. Její tým čítá více než 55 certifikovaných odborníků a má na kontě přes 100 úspěšných implementací SF modulů. Firma navíc vyvíjí vlastní aplikace rozšiřující funkce SAP SuccessFactors – včetně Document Generatoru. Vize společnosti je jasná: „Stát se první volbou pro zákazníky v oblasti HR."
Co je Document Generator?
Document Generator je aplikace, která umožňuje vytvářet personalizované dokumenty ve formátu .docx automaticky nebo manuálně na základě dat ze SAP SuccessFactors. Využívá předpřipravené šablony a je ideálním pomocníkem při tvorbě pracovních smluv, potvrzení o zaměstnání, kariérních profilů a dalších dokumentů.
Oproti standardní funkcionalitě generování dokumentů ze SAP SuccessFactors umí generovat dokumenty automaticky a i hromadně.
Hlavní funkce aplikace:
- Automatické generování dokumentů podle událostí v SAP (např. nástup do zaměstnání).
- Manuální tvorba dokumentů z profilu zaměstnance individuálně i hromadně.
- Podpora šablon ve Wordu s možností definice pravidel pro jednotlivé položky (např. převod měn).
- Distribuce dokumentů přes SharePoint, Google Drive, e-mail nebo nástroje jako SOFA či Signi.
- Samoobslužné rozhraní pro zaměstnance a manažery včetně podpory z mobilních zařízení.
Přínosy pro HR týmy
Implementací Document Generatoru získáte:
- Automatizaci a úsporu času – rutinní dokumenty vznikají během vteřin.
- Nezávislost na IT – HR tým si spravuje šablony sám.
- Jednoduchost použití – intuitivní rozhraní pro celou organizaci.
- Vyšší komfort pro zaměstnance – samoobslužné generování dokumentů (např. potvrzení pro školu či banku).
„Naším cílem je zjednodušit HR agendu. Document Generator ušetří desítky hodin měsíčně a zajistí, že všechny dokumenty budou správné, aktuální a připravené během několika vteřin,“ říká Martin Petrtýl, Business Development Manager společnosti Success Solutions.
Technologie a implementace
Aplikace běží na platformě SAP Business Technology Platform (BTP) v režimu PAY-AS-YOU-GO. Standardní Implementace zahrnuje:
- Nastavení testovacího a produkčního prostředí BTP.
- Napojení na SAP SuccessFactors.
- Nasazení aplikace a vytvoření 10 šablon.
- Školení administrátorů a podpora během přechodu do ostrého provozu.
Požadavky: SAP SuccessFactors – modul Employee Central a přístup do SAP BTP.
Plány do budoucna?
Roadmapa pro rok 2025 počítá s rozšířením kompatibility s dalšími platformami pro elektronický podpis (např. Signosoft, SignHub nebo Sefira), čímž dále poroste komfort uživatelů i bezpečnost práce s dokumenty.
Document Generator od Success Solutions je výkonný nástroj pro každé HR oddělení, které chce automatizovat rutinní procesy, snížit chybovost a ušetřit čas. Díky plné integraci se SAP SuccessFactors představuje spolehlivé řešení pro moderní digitální personalistiku.