Co kdyby se vaše HR procesy obešly bez tiskárny? Paperless HR rozšiřuje aplikaci Document Generator o elektronické podepisování a archivování. Umožňuje generovat pracovněprávní dokumenty přímo z modulu Employee Central - Time sheet, předávat je k elektronickému podpisu ve vámi zvolené formě a odesílat do archivu nebo na zabezpečený cloud tak, jak předepisuje legislativa.
Paperless HR se přizpůsobí vašim procesům, ne naopak. Nastavíte workflow, ať aplikace posílá dokumenty ke schválení správným lidem, ve správném pořadí a ve správný čas. Je jen na vás, jaké jsou vaše potřeby.
Podepisovat dokumenty můžete s pomocí certifikovaných služeb jako DocuSign, PostSignum a dalšími, nebo vlastní rukou (tzv. dynamický biometrický podpis). Vždy v souladu s českou i evropskou legislativou a nařízením eIDAS.
Všechny podepsané dokumenty se ukládají do SAP SuccessFactors, abyste je měli kdykoliv po ruce. Paperless HR navíc zajistí bezpečnou archivaci tak, jak nařizují paragrafy – v námi dodaném nebo klidně ve vašem stávajícím archivu, pokud vám to vyhovuje nejvíc.
Vyměňte nepřehledné tabulky v Excelu nebo systémy třetích stran za plnohodnotný plánovač směn, který čerpá data přímo z docházky v SAP SuccessFactors. Plánujte směny na týden, měsíc i kvartál, editujte rozvrhy pro několik zaměstnanců najednou, získejte přehled o plnění pracovní doby.
Efektivní správa cestovních nákladů, která je v souladu s legislativou a obsahuje všechny důležité funkce. Snadno zažádáte o schválení služební cesty a po jejím skončení cestu vyúčtujete. V aplikaci snadno nahrajete i další účtenky k proplacení.
Vygenerujte dodatek smlouvy, předávací protokol nebo jakýkoliv další pracovněprávní dokument na pár kliknutí – buď přímo na HR oddělení, nebo se zaměstnanci sami obslouží na svém počítači. Veškerá data se natahují přímo z Employee Central.
Proč obíhat firmu se štosy papírů pod paží, když mohou elektronické dokumenty samy putovat systémem. Vytvářejte dokumenty, podepisujte je elektronicky mnoha způsoby a ukládejte ať už u vás nebo na zabezpečeném cloudu v souladu s legislativou.
Konec front před personálním oddělením. Zaměstnanci si sami vyplní Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob a Žádost o roční zúčtování. Mzdové účetní vše jen zkontrolují. Co jim doposud trvalo hodiny, vyřeší za pár minut.
