Plánování směn přímo v SAP SuccessFactors
Sestavujte rozvrhy pro jednotlivce, skupiny i celé týmy nad aktuálními personálními a časovými daty. Shift Planning zobrazí dostupnost zaměstnanců, usnadní hromadné úpravy a po zveřejnění předá naplánované směny do SAP SuccessFactors Employee Central.
Rozvrh směn nad daty, která už máte v SAP SuccessFactors
Shift Planning obousměrně propojuje plánování směn se SAP SuccessFactors Employee Central. Do plánovacího přehledu načítá zaměstnance, organizační vztahy, denní modely, dovolené, další absence a svátky. Manažer tak nemusí udržovat samostatný seznam lidí ani ručně ověřovat jejich dostupnost v jiném systému.
Po zveřejnění se naplánované směny synchronizují s Time Sheet v Employee Central. Zaměstnanci pracují s aktuálním rozvrhem a změny nevznikají v oddělených tabulkách, které je potřeba znovu přepisovat.
Co všechno v Shift Planning naplánujete
Od rychlé úpravy jedné směny po rozvrh celého týmu na delší období.
Jednotlivci, skupiny i celé týmy: Plánujte práci jednomu zaměstnanci, vybrané skupině nebo více lidem najednou. Skupiny lze sestavit například podle pracovních rolí, typů směn nebo oddělení.
Standardní i vlastní směny: Použijte standardní denní modely ze SAP SuccessFactors nebo vytvořte vlastní směny a pohotovosti. Správce může určit minimální a maximální délku směny.
Kopírování a rychlé úpravy: Přetahujte směny v kalendáři, kopírujte hotové rozvrhy mezi zaměstnanci nebo obdobími a upravujte více položek bez opakovaného zadávání.
Přehled pracovní doby: Sledujte plánované hodiny a plnění fondu pracovní doby. Při rozhodování máte v jednom pohledu směny, absence, dovolené i svátky.
Od výběru týmu po zveřejněný rozvrh
- Načtou se aktuální data
Shift Planning převezme ze SAP SuccessFactors zaměstnance, organizační vztahy, denní modely a dostupné časové údaje včetně dovolených, absencí a svátků. - Manažer zvolí tým a období
Vybere zaměstnance nebo připravenou skupinu a nastaví týden, měsíc, čtvrtletí či jiné období, pro které chce rozvrh vytvořit. - Rozloží směny a pohotovosti
Použije standardní modely ze SAP SuccessFactors nebo vlastní směny a pohotovosti. Položky může přetahovat, kopírovat a doplňovat komentáři. - Upraví plán hromadně
Stejnou směnu lze přiřadit více zaměstnancům a existující plán znovu použít v dalším období. Ruční práci tak není nutné opakovat po jednotlivých řádcích. - Zkontroluje pracovní dobu
Před zveřejněním vidí plánované hodiny, fond pracovní doby a nepřítomnosti zaměstnanců. Rozvrh může podle těchto informací upravit. - Zveřejní a předá rozvrh
Zaměstnance lze upozornit na přidělené směny, plán vytisknout nebo vygenerovat do PDF a publikované směny synchronizovat s Time Sheet v Employee Central.
Vlastní směny a pohotovosti podle vašeho provozu
Ne každý provoz vystačí jen se standardními denními modely. Shift Planning proto umožňuje vytvářet a upravovat vlastní směny i pohotovosti a kombinovat je s modely vedenými v SAP SuccessFactors.
Správce nastaví povolenou minimální a maximální délku směny a určí, které informace se mají v plánovacím přehledu zobrazovat. Manažeři potom pracují s připravenými pravidly a nemusí řešit konfiguraci při každém novém rozvrhu.
Absence, dovolené a svátky přímo v plánovacím přehledu
Při sestavování směn manažer vidí nepřítomnosti načtené z Employee Central. Snáze tak pozná, kdo je pro daný den dostupný, a nemusí kontrolovat dovolené nebo jiné absence v samostatném seznamu.
Zobrazení lze přizpůsobit potřebám zákazníka, například doplnit informace o čekajících žádostech o dovolenou. Výsledný plán tak vychází ze stejného zdroje dat jako navazující HR procesy.
Přínosy pro každou roli
Manažeři a plánovači: Mají zaměstnance, skupiny, směny, absence a pracovní dobu v jednom plánovacím přehledu. Rozvrhy mohou kopírovat, upravovat hromadně a doplňovat komentáři.
Zaměstnanci: Dostávají informaci o přidělených směnách a mají k dispozici aktuální rozvrh. Podle provozu jej mohou zobrazit elektronicky nebo použít vytištěnou či PDF verzi.
HR a správci řešení: Nastavují vlastní směny, pohotovosti, délky směn, skupiny a zobrazované informace. Přitom využívají zaměstnanecká a časová data vedená v SAP SuccessFactors.
Provozní vedení: Získává jednotnější způsob plánování napříč týmy a přehled o plánovaných hodinách a plnění fondu pracovní doby bez paralelních excelových souborů.
Nastavení podle organizace a způsobu práce
Skupiny zaměstnanců: Vytvářejte a upravujte skupiny podle organizační struktury, pracovních rolí, typů směn nebo jiných kritérií používaných při plánování.
Zobrazení plánovače: Určete, které údaje mají manažeři v přehledu vidět – například nepřítomnosti, svátky, pracovní dobu nebo čekající žádosti o dovolenou.
Pravidla směn: Kombinujte standardní denní modely s vlastními směnami a pohotovostmi. Nastavte minimální a maximální délku směny podle potřeb provozu.
Zastupování: Umožněte pověřenému zástupci převzít plánování během dovolené, nemoci nebo jiné nepřítomnosti odpovědného manažera.
Aktuální rozvrh pro obrazovku, mobil i nástěnku
Zaměstnance lze po zveřejnění upozornit na přidělené směny. Pro provozy, které stále používají fyzickou nástěnku, je možné připravený plán vytisknout nebo vygenerovat do PDF. Všichni tak pracují se stejnou verzí rozvrhu.
Podívejte se, jak by Shift Planning fungoval ve vašem provozu
Na ukázce projdeme plánování jednotlivce i celého týmu, práci se směnami a nepřítomnostmi, kontrolu pracovní doby i návaznost na SAP SuccessFactors Employee Central.
Časté otázky o Shift Planning
- Co je Shift Planning?
Shift Planning je aplikace pro plánování směn integrovaná se SAP SuccessFactors Employee Central. Manažerům poskytuje společný přehled zaměstnanců, směn, pohotovostí, nepřítomností a plánované pracovní doby. - Jaká data Shift Planning využívá ze SAP SuccessFactors?
Aplikace pracuje se zaměstnaneckými a organizačními údaji, denními modely a dostupnými časovými daty. V plánovacím přehledu může zobrazit dovolené, další absence, svátky a podle konfigurace také čekající žádosti o dovolenou. - Lze plánovat více zaměstnanců najednou?
Ano. Směny lze přiřazovat jednotlivcům, vybraným skupinám i více zaměstnancům současně. Existující rozvrhy lze kopírovat a znovu použít v dalším období. - Podporuje aplikace vlastní směny a pohotovosti?
Ano. Vedle standardních denních modelů ze SAP SuccessFactors lze vytvářet a upravovat vlastní směny a pohotovosti. Správce může nastavit také minimální a maximální délku směny. - Jak se naplánované směny dostanou do SAP SuccessFactors?
Publikované směny se synchronizují s Time Sheet v SAP SuccessFactors Employee Central. Konkrétní rozsah propojení a mapování se nastaví podle prostředí zákazníka. - Jak se zaměstnanci dozvědí o novém rozvrhu?
Zaměstnance lze upozornit na přidělené směny. Připravený plán je také možné vytisknout nebo vygenerovat do PDF pro provozy, které používají fyzické rozpisy. - Co se stane, když odpovědný manažer není přítomen?
Plánování lze delegovat na pověřeného zástupce. Tým tak může pokračovat v přípravě a úpravách rozvrhu i během dovolené nebo nemoci manažera.